EDPS(电子数据处理系统)的概念
第二节管理信息系统的概念
1、管理信息系统是一个以计算机为基础的人机系统。
2、管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统。
3、管理信息系统具有统一规划的数据库。
4、管理信息系统利用用数学模型分析数据,辅助决策。
管理信息系统概念图
统计系统
数据更新系统
状态报告系统
数据处理系统
知识工作和办公自动化系统
决策支持系统
第一阶段:电子数据处理系统(electronic data processing systems,EDPS),也叫业务处理系统(transaction processing systems, TPS)。
电子数据处理系统(1953-1970)
统计记帐数据更新状态报告文档系统
SABRE预约定票系统
快速对帐系统
第二阶段:管理信息系统(MIS)
管理信息系统(1970-)
三部分:DPS、分析部分、决策部分
第三阶段:决策支持系统(DSS)
决策支持系统(DSS)
¶针对结构化和半结构化决策的支持问题
¶既提供解决问题的信息,又有某些算法解决半结构化的问题
EDPS是面向业务的信息系统
MIS是面向管理的信息系统
DSS是面向决策的信息系统
层次关系扩展关系独立交叉关系
·知识工作系统(knowledge work system)
¸办公自动化系统(OAS)
¸电子商贸系统(Electronic Business Processing Systems-EBPS)
¸主管决策支持系统(ESS)
什么是电子综合化系统
电子综合化系统是把信息处理、信息传输和显示构成一个信息综合化系统,是一个可进行综合控制与多功能显示的系统。电子综合化系统包括以下几个分系统:半自动目标识别,探测和跟踪,飞行和控制,导航,飞机生存性,武装控制与显示,及用甚高速综合计算机。此系统广泛采用了标准结构,数字技术和数据传输技术。采用这套系统可使航空电子系统的重量减轻30~40%,体积缩小40~60%,使空勤人员的工作量减轻2/3,成本降低15~30%。而可靠性,维护性和抗干扰能力却成倍地提高。同时大大改善了目标的自动控制、识别,缩短了搜索时间。
美国陆军为直升机研制的ASQ-166综合化系统,无论是多用途武装直升机还是专用反坦克攻击直升机都可以安装,英国的“山猫”、意大利的A129“猫鼬”直升机和美国和530“防御者”反坦克武装直升机均采用了电子设备综合系统。
什么是电子数据交换
电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
电子数据交换的优点是由甲电脑提交的"乙文件"内的数据,可以由丙电脑接收,其相关数据可以在"丁文件"中出现,避免了由人手重新输入电脑的时间成本及手民之误。
国际标准化组织(ISO)将EDI描述成“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个公认的标准,形成结构化的事务处理或信息数据格式,从计算机到计算机的传输方法。
扩展资料
标准EDI格式
1、计算机基于国际EDI标准处理计算机可识别的EDI业务报文。
2、EDI标准定义了EDI报文中每个数据片段以及相应的格式,如文件的类型、数据字段、字段格式。
3、EDI标准消除了企业间差异,使得所有业务合作伙伴的计算机使用统一的“通信语言”。
4、不同的行业、地区和用例存在不同的EDI标准,每个标准有不同的版本,因此EDI通信双方必须使用相同的EDI标准和版本。
5、常见的EDI标准包含:ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。
参考资料来源:百度百科-电子数据交换
举例说明什么是EDI电子数据交换系统
简单来说,EDI系统是整个供应链系统的中间枢纽,目的是将贸易双方的业务系统连接起来,进而传输电子类的贸易单据(如订单,发票,库存等等)。
其作用有:加密传输数据,规范企业间业务数据字段,实时将企业A系统中的业务数据同步到企业B业务系统。
举个栗子,国外企业A如何向向中国企业B下订单呢?
如果没有EDI系统,需要如下准备:
一个英语过专八的妹子/汉子
plus可无障碍使用外语与老外客户沟通
plus会使用邮件系统
plus了解国际贸易术语,看得懂英文单据如PO(订单)
plus每天 15:00- 24:00守在电话/邮箱前等待订单通知
plus能顺利进入客户外文系统,录入订单确认与发货通知
plus录错发货数据后能否及时止损
plus能及时快速的将客户订单录入业务系统生成销售单以供生产排程
那么,整个下单过程中企业B还是会面临如下问题:
客户下了单,邮件没有收到?
语言理解导致各种问题?
无法及时发货确认导致交货延期?
数据录入ERP错误导致生产事故?
长期加夜班,业务人员离职率爆表?
时差问题导致客户结款缓慢?
...
如果有了EDI系统,那么企业B将:
EDI系统将单据转换为中文,轻易看懂数据
实时得到客户订单,避免时差导致的加班,降低业务离职率
客户订单直接录入企业ERP,避免人工录入误差
及时安排生产与发货,避免生产事故与库存堆积
电子发票协助及时结款
即时生成发货贴纸(支持各种国际条码格式如GS1)
系统回执明确接收结果,避免扯皮与纠纷
...
综上所述,EDI系统可实现企业间的业务单据自动安全交换,无需人工参与,降低误差,实现高速安全的供应链数据交换,增加贸易双方的工作效率,建立贸易信任。
具体常见的应用单据有:订单,库存查询,发票,发货通知,收货确认,销售报告,物料需求等等。
目前来说,由于国内企业间信息系统的高低差异,EDI并没有完全被应用到所有的供应链系统中。
而在国外,EDI的技术与应用都已经非常广泛了。每家公司通过EDI系统可实现与上下游所有贸易伙伴的单据交换,大大节省的人力和时间成本,精简供应链库存,提高收益。
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